Persondata

Hvem er ansvarlig for dine oplysninger

Holbæk Padel Klub er dataansvarlig for de oplysninger, der bruges i Klubliga.dk. Har du spørgsmål om dine oplysninger, kan du skrive til ligaens administrator på liga@klubliga.dk.

Hvilke oplysninger vi bruger

• Dine kontaktoplysninger: navn, e-mailadresse, telefonnummer og medlemsnummer. De kommer fra klubbens medlemssystem.
• Din deltagelse: tilmelding, puljer, kampe, resultater, rating og placering på ranglisten.
• Beskeder i kampens chat.
• Ved login: din IP-adresse og din browsertype, så længe dit login på enheden gælder.
• Hvornår du sidst har været inde: et tidspunkt, så ligaens administratorer kan se, hvor mange der bruger appen. Vi gemmer ikke, hvad du har kigget på.

Vi bruger hverken CPR-nummer, fødselsdato, adresse, betalingsoplysninger eller billeder af dig.

Kontakt mellem spillere

Når du deltager i Klubligaen eller Ranglisten, skal de andre spillere i din kamp kunne kontakte dig for at aftale tid og sted.

• Din e-mailadresse vises ikke for andre spillere. Appen har ingen mail mellem spillere. I stedet kan I skrive til hinanden i kampens chat, som kun de fire spillere i kampen og ligaens administratorer kan læse.
• Dit telefonnummer er tilgængeligt for de tre andre spillere i en kamp, du er med i. De får en knap til at sende dig en SMS og en knap til at ringe til dig. Nummeret står ikke som tekst på siden, men ligger i knappernes links.
• Dit telefonnummer er ikke en søgbar liste. Andre spillere kan ikke slå det op, og det vises ikke i puljer, tabeller eller på ranglisten.
• Har du ikke et telefonnummer i medlemssystemet, henviser appen dine modstandere til chatten.

Dine kontaktoplysninger bruges kun til kommunikation, der er relevant for de aktiviteter, du deltager i.

Hvorfor vi bruger dine oplysninger

Formålet er at drive klubbens sportslige aktiviteter og gøre det muligt for de deltagende medlemmer at aftale og gennemføre deres kampe. Det sker på baggrund af klubbens legitime interesse i at kunne administrere de aktiviteter, du har valgt at deltage i, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Oplysningerne bruges ikke til andre formål.

Er du barn, kan du være registreret med en forælders e-mailadresse. Så dækker ét login flere spillere, og forælderen kan se, hvad der står om barnet i appen.

Hvem kan se hvad

• Andre medlemmer, der er logget ind, kan se dit navn, din pulje, dine resultater og din placering og rating. Hverken din e-mailadresse eller dit telefonnummer vises på de sider.
• Ligaens administratorer kan se alle oplysninger, også e-mailadresse, telefonnummer og chatten. Det er dem, der driver ligaen og hjælper, hvis noget går galt.
• Appens udvikler har teknisk adgang til serveren og databasen for at drive og rette appen. Udvikleren har en skriftlig aftale med klubben om kun at bruge oplysningerne til det formål og om tavshedspligt.
• AI-værktøjer. Appens udvikler bruger AI-værktøjer til at skrive og gennemgå kode. Værktøjerne kan se medlemmernes navne, kampe og resultater, men aldrig deres e-mailadresse, telefonnummer eller medlemsnummer.
• Simply.com A/S driver serveren, hvor oplysningerne ligger, og er vores databehandler. Serverne står i Danmark, og der er indgået en databehandleraftale.
• Ingen andre. Oplysningerne bliver ikke solgt eller givet videre, og siden bruger hverken statistik, annoncer eller tjenester fra andre virksomheder, som kan følge dig.

Cookies

Appen bruger kun de cookies, den skal bruge for at virke: to til at holde dig logget ind og én til at huske, om du har valgt det lyse eller mørke udseende. Der er ingen sporingscookies, og derfor er der heller ikke noget samtykke at give.

Hvor længe vi gemmer oplysningerne

Dine oplysninger gemmes, så længe du er medlem og deltager i klubbens aktiviteter. Resultater og placeringer bliver stående i ligaens historik, fordi de indgår i de andre spilleres tabeller. Login-koder og -links bliver slettet kort efter, at de er udløbet.

Ønsker du dine oplysninger slettet, kan ligaens hovedadministrator gøre det. Dit navn, din e-mailadresse, dit telefonnummer og dit medlemsnummer bliver fjernet, og dit login bliver lukket. Har du spillet kampe, står de stadig i historikken som "Slettet medlem", uden noget, der peger på dig. Sikkerhedskopier af databasen slettes senest 12 måneder efter, de er taget (Simplys egne efter 30 dage), og indeholder derfor dine oplysninger, til de udløber.

Dine rettigheder

Du har ret til at få at vide, hvilke oplysninger vi har om dig, og til at få dem rettet. Du kan også bede om at få dem slettet eller begrænset, og du kan gøre indsigelse mod, at vi bruger dem. Skriv til liga@klubliga.dk, så svarer vi efter reglerne i databeskyttelsesforordningen.

Mener du, at vi behandler dine oplysninger forkert, kan du klage til Datatilsynet på datatilsynet.dk.